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護照是出國不可少的證件,2025 年護照申請與換發有什麼新規定?辦理護照需要的文件有哪些?辦理流程又是如何?可編準備了這份懶人包,提供最完整、最詳細的護照辦理指南,讓一次看懂護照該如何辦理。

 

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🔺護照申請流程 

護照作為出國旅行的通行證,其申請流程看似繁瑣,但只要掌握正確步驟,就可以輕鬆辦理。以下為護照申請的每一個環節以及必須準備的文件:

 

護照申請方式:

 

線上預約辦理護照: 

 

  1. 前往外交部領事事務局的線上預約平台:外交部領事事務局線上預約。 
  2. 選擇預約項目:根據需求選擇適合的服務(如首次辦理護照、換發護照等)。 
  3. 填寫基本資料:包括姓名、聯絡電話、身分證號等等。
  4. 選擇預約時間與地點:選擇最近的辦理地點和適合的日期與時間。 
  5. 確認並完成預約:完成預約後,系統會發送確認通知,可以根據預約時間到指定地點辦理。 

 

現場辦理 

如需到現場辦理護照申請,有以下三個方式: 

戶政事務所 提供「一站式服務」,可同時辦理人別確認及繳費
外交部領事事務局提供完整的護照申請服務
外交部各辦事處提供護照申請服務
  1. 準備文件

    確保攜帶所有必要文件(如身分證、照片、舊護照等),文件不齊全無法順利辦理

  2. 抵達辦理地點

    根據預約時間到達指定的外交部領事事務局或其分處(如台北、高雄、台中等),或其他預約地點

  3. 報到並確認預約 

    抵達後,向櫃檯人員報到,提供預約確認資料(如預約編號或身分證明文件)

  4. 提交文件 

    向櫃檯提供申請文件,若文件準備齊全進行核對沒問題後,系統會進行錄入

  5. 付款 

    繳交申請費用,14 歲以上為 1,300 元,14 歲以下為 900 元。如果需要加急處理,需要額外支付急件費用

  6. 照片確認 

    若需要提供最新照片,現場通常會有自助拍照設備,會安排專人協助拍攝符合規範的照片

  7. 申請確認 

    完成所有步驟後,系統會生成申請資訊,提供領取新護照的日期與方式

  8. 領取護照 

    根據申請時的選擇,可於規定的日期前往現場領取新護照,或者選擇快遞寄送服務

  9. 完成辦理

     一旦領取新護照,您的護照申請流程即告完成

 

委託代辦 

情況代辦機構可以協助的部分需要申請人或法定代理人親自配合的部分
14歲以上成人 

 - 準備文件、申請表 

- 協助預約辦理時間

 - 繳交申請費用 

- 提供身分證正本 

- 親自辦理並完成申請表填寫

14歲以下未成年

 - 協助準備申請資料 

- 協助預約辦理時間 

- 準備同意書及其他文件

- 法定代理人(如父母)需陪同並提供同意書 

- 提供戶口名簿或戶籍謄本 

 

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護照申請所需文件: 

 

所需資料說明
 國民身分證正本

14歲以上:國民身分證正本

14歲以下:戶口名簿或戶籍謄本正本與法定代理人同意書 

護照申請表 填寫完整的護照申請表,現場可領取或至外交部領事事務局網站下載。
證件照片二吋白底彩色照片 2 張
護照套,客製化護照套,護照照片尺寸,護照照片規格
親自辦理

初次申請需本人前往外交部領事事務局或戶政事務所辦理

未成年則需法定代理人陪同

兵役證明文件 (男性) 役齡男子(19~36歲)須帶退伍令正本或免役令正本

 

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🔺護照換發 

護照換發流程相對簡單,只需要注意以下事項,並且確認時間與文件,基本上流程都與首次辦理的流程相同,以下是一些護照換發常見的問題與需要準備的文件、流程: 

 

護照換發所需文件: 

 

情況 所需文件
 基本文件
  1.  舊護照正本(若有)
  2. 身分證正本(14歲以上),或戶口名簿/戶籍謄本(14歲以下)
  3. 彩色證件照片2張(符合規範)
  4.  護照申請書
護照遺失
  1.  《護照遺失申報書》 
  2. 警方報案證明(若在國外遺失 
 護照損毀
  1. 損毀的護照正本 
  2. 身分證明文件(若損毀護照無法辨識)
未成年換發
  1.  14歲以下需提供法定代理人同意書及關係證明(如戶口名簿)
  2. 14至18歲需法定代理人同意書
費用
  1.  14歲以上:1,300元 
  2. 14歲以下:900元 
  3.  加急費用(額外收費)
辦理地點
  1. 外交部領事事務局及其分處 
  2.  戶政事務所(僅限首次辦理或特殊情況)

 

護照換發流程:

 

出發前往換發護照之前需要先備妥文件,需準備的文件與流程為下:

  1. 準備文件: 
    1. 舊護照正本 
    2. 身分證正本(14歲以上)或戶口名簿/戶籍謄本(14歲以下)
    3.  符合規範的彩色證件照片2張(3.5cm x 4.5cm,白色背景)
    4. 填妥的護照申請書。 
  2. 前往辦理地點: 

    外交部領事事務局或其分處(如台北、高雄、台中等)或鄰近的戶政事務所 

  3. 提交文件: 

    向櫃檯提交所有文件並由人員進行核對,並繳交費用: 

    14歲以上:1,300元。 14歲以下:900元。 若選擇加急服務,需額外支付急件費用 

  4. 等待處理: 

    一般辦理時間為5~10 個工作天,若選擇加急服務,需 2~3 個工作天 

  5. 領取新護照: 

    根據領取通知前往指定地點領取新護照,或選擇快遞寄送服務。 這樣的流程能幫助您順利辦理護照換發,並確保行程不受影響。

 

護照換發注意事項: 

 

在辦理護照換發時,有幾點注意事項需要特別留意,換發護照時可以更加順暢: 

  1. 確保舊護照已經過期或即將過期,並檢查護照頁面是否已用完,若護照有效期不足6個月,建議提前辦理換發,以免影響出國行程 
  2. 確認提供的證照符合規範,照片需為無修圖白色背景,且大小為3.5cm x 4.5cm。 
  3. 若是未成年換發,需提供法定代理人的同意書及關係證明文件。
  4.  辦理護照時若有加急需求,需要額外支付急件費用,加急辦理時間通常為 2 ~ 3 個工作天。
  5.  辦理後記得保留領取通知單,依照通知時間前往領取護照,或選擇快遞服務更方便取件。

 

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🔺護照常見問題 FAQ 

👉護照有效期多久? 


護照的有效期限會因申請人年齡而有所不同

  • 18 歲以上成年人:護照有效期限為 10 年 
  • 18 歲以下未成年人:護照有效期限為 5 年 部分特殊護照:如果申請的是緊急護照或臨時旅行文件,有效期限可能低於 5 年,通常僅限於緊急用途,視具體情況而定。 護照的有效期限一般會印在護照的封面內頁,建議在有效期剩餘 6 個月以上時進行換發,以避免出國時遭遇邊境管制問題。

 

👉護照加簽 / 延期如何辦理?

 

台灣護照不提供加簽或延期服務,台灣護照設計的晶片上不具備加簽或延長有效期的功能,以安全性為考量,換發新護照可以確保護照資訊完整,符合國際通行標準,如果護照即將到期或頁面用盡,需要申請換發新護照。 

 

👉護照多久需要換發? 

 

護照的換發時間取決於其有效期與使用情況。根據規定,護照在出國前必須保有至少六個月以上的有效期,因此當護照有效期剩餘不足六個月時,應該提前辦理換發。

如果護照內頁已用完,無法再貼簽證或入境章,也需要換發新護照。若護照損毀或遺失,則應盡快申請換發或重新辦理。 

一般來說,建議在出國前的兩至三個月就開始辦理換發,這樣可以確保有充足的時間完成相關手續,避免因時間緊迫而影響行程。 

 

👉護照費用是多少? 

 

首次辦理護照與換發護照的費用相同,未滿 14 歲的孩童收取 NT.900 元,1歲以上者收取 NT.1,300 元規費。 

 

👉護照需要提前多久辦理?

 

一般來說,建議您在計劃出國前的2至3個月就開始辦理護照。這樣可以確保護照順利完成,並避免因為處理時間不足而影響行程,出國前,最好在護照有效期還剩 6 個月以上時,就開始申辦或更新護照,避免最後因為其他問題拖延造成麻煩。

 

👉護照遺失怎麼辦? 

 

若是在國內,可以向政府機關重新申辦護照,但若是在國外就相對麻煩,除了報警之外,申辦「緊急旅行證件」是最快的方式,但畢竟人生地不熟,要跑流程也比較困難,建議與台灣駐外代表處聯繫,取得進一步協助。以下我們整理完整表格,針對國內外狀況來做說明。

 

護照遺失地點 國內國外
 報失方式向戶政機關或外交部報失

向當地警方報案: 取得報案證明(英文或當地語言),作為遺失護照的記錄。 

聯繫台灣駐外單位: 前往最近的台灣駐外代表處,辦理緊急旅行證件或申請新護照。

辦理新護照準備文件

遺失申報書: 由戶政事務所或外交部領事事務局提供 

身分證或戶籍謄本: 如同時遺失身分證,需先辦理身分證補發。 

彩色證件照 2 張: 背景白色,符合護照照片規範 護照申請表: 可於外交部網站下載,或現場索取填寫 

遺失申報書: 當地警方報案證明。 

身分證或戶籍謄本: 如同時遺失身分證,需先辦理身分證補發。 

彩色證件照 2 張: 背景白色,符合護照照片規範 護照申請表: 可於外交部網站下載,或現場索取填寫

申請地點外交部領事事務局或其分處 台灣駐外使館或辦事處
遺失護照補發費用 14歲以上:1,300元 14歲以下:900元14歲以上:1,300元 14歲以下:900元
處理時間約5至10個工作天緊急旅行證件約需1~3天,新護照可能需更長時間

 

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🔺護照套推薦|出國旅遊必備,再也不怕弄丟護照! 

出國在外,護照是最重要的身分證明,護照不見會帶來極大的不便,推薦大家出國前可以購入客製化的護照套或是客製化的皮夾護照套,容易辨識的護照套可以有效避免東西過多而遺漏!

 

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專屬護照套更易辨識

使用客製化護照套,不僅能保護護照,還能讓它更易於辨認,避免與他人相似的護照混淆。選擇印有姓名縮寫、旅遊紀念圖案或獨特設計的護照套,為護照增添專屬個性! 

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護照申請流程看似繁瑣,但只要準備好所需文件即相對應的流程,其實非常簡單。透過線上預約、快速審核等措施,你可以在最短的時間內取得新護照。

希望這份懶人包能成為你出國前的最佳幫手,讓你的旅程更加順心愉快。