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護照是出國不可少的證件,2025 年護照申請與換發有什麼新規定?辦理護照需要的文件有哪些?辦理流程又是如何?可編準備了這份懶人包,提供最完整、最詳細的護照辦理指南,讓一次看懂護照該如何辦理。
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護照作為出國旅行的通行證,其申請流程看似繁瑣,但只要掌握正確步驟,就可以輕鬆辦理。以下為護照申請的每一個環節以及必須準備的文件:
如需到現場辦理護照申請,有以下三個方式:
戶政事務所 | 提供「一站式服務」,可同時辦理人別確認及繳費 |
外交部領事事務局 | 提供完整的護照申請服務 |
外交部各辦事處 | 提供護照申請服務 |
準備文件
確保攜帶所有必要文件(如身分證、照片、舊護照等),文件不齊全無法順利辦理
抵達辦理地點
根據預約時間到達指定的外交部領事事務局或其分處(如台北、高雄、台中等),或其他預約地點
報到並確認預約
抵達後,向櫃檯人員報到,提供預約確認資料(如預約編號或身分證明文件)
提交文件
向櫃檯提供申請文件,若文件準備齊全進行核對沒問題後,系統會進行錄入
付款
繳交申請費用,14 歲以上為 1,300 元,14 歲以下為 900 元。如果需要加急處理,需要額外支付急件費用
照片確認
若需要提供最新照片,現場通常會有自助拍照設備,會安排專人協助拍攝符合規範的照片
申請確認
完成所有步驟後,系統會生成申請資訊,提供領取新護照的日期與方式
領取護照
根據申請時的選擇,可於規定的日期前往現場領取新護照,或者選擇快遞寄送服務
完成辦理
一旦領取新護照,您的護照申請流程即告完成
情況 | 代辦機構可以協助的部分 | 需要申請人或法定代理人親自配合的部分 |
14歲以上成人 | - 準備文件、申請表 - 協助預約辦理時間 - 繳交申請費用 | - 提供身分證正本 - 親自辦理並完成申請表填寫 |
14歲以下未成年 | - 協助準備申請資料 - 協助預約辦理時間 - 準備同意書及其他文件 | - 法定代理人(如父母)需陪同並提供同意書 - 提供戶口名簿或戶籍謄本 |
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所需資料 | 說明 |
國民身分證正本 | 14歲以上:國民身分證正本 14歲以下:戶口名簿或戶籍謄本正本與法定代理人同意書 |
護照申請表 | 填寫完整的護照申請表,現場可領取或至外交部領事事務局網站下載。 |
證件照片二吋白底彩色照片 2 張 | ![]() |
親自辦理 | 初次申請需本人前往外交部領事事務局或戶政事務所辦理 未成年則需法定代理人陪同 |
兵役證明文件 (男性) | 役齡男子(19~36歲)須帶退伍令正本或免役令正本 |
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護照換發流程相對簡單,只需要注意以下事項,並且確認時間與文件,基本上流程都與首次辦理的流程相同,以下是一些護照換發常見的問題與需要準備的文件、流程:
情況 | 所需文件 |
基本文件 |
|
護照遺失 |
|
護照損毀 |
|
未成年換發 |
|
費用 |
|
辦理地點 |
|
出發前往換發護照之前需要先備妥文件,需準備的文件與流程為下:
前往辦理地點:
外交部領事事務局或其分處(如台北、高雄、台中等)或鄰近的戶政事務所
提交文件:
向櫃檯提交所有文件並由人員進行核對,並繳交費用:
14歲以上:1,300元。 14歲以下:900元。 若選擇加急服務,需額外支付急件費用
等待處理:
一般辦理時間為5~10 個工作天,若選擇加急服務,需 2~3 個工作天
領取新護照:
根據領取通知前往指定地點領取新護照,或選擇快遞寄送服務。 這樣的流程能幫助您順利辦理護照換發,並確保行程不受影響。
在辦理護照換發時,有幾點注意事項需要特別留意,換發護照時可以更加順暢:
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護照的有效期限會因申請人年齡而有所不同
台灣護照不提供加簽或延期服務,台灣護照設計的晶片上不具備加簽或延長有效期的功能,以安全性為考量,換發新護照可以確保護照資訊完整,符合國際通行標準,如果護照即將到期或頁面用盡,需要申請換發新護照。
護照的換發時間取決於其有效期與使用情況。根據規定,護照在出國前必須保有至少六個月以上的有效期,因此當護照有效期剩餘不足六個月時,應該提前辦理換發。
如果護照內頁已用完,無法再貼簽證或入境章,也需要換發新護照。若護照損毀或遺失,則應盡快申請換發或重新辦理。
一般來說,建議在出國前的兩至三個月就開始辦理換發,這樣可以確保有充足的時間完成相關手續,避免因時間緊迫而影響行程。
首次辦理護照與換發護照的費用相同,未滿 14 歲的孩童收取 NT.900 元,1歲以上者收取 NT.1,300 元規費。
一般來說,建議您在計劃出國前的2至3個月就開始辦理護照。這樣可以確保護照順利完成,並避免因為處理時間不足而影響行程,出國前,最好在護照有效期還剩 6 個月以上時,就開始申辦或更新護照,避免最後因為其他問題拖延造成麻煩。
若是在國內,可以向政府機關重新申辦護照,但若是在國外就相對麻煩,除了報警之外,申辦「緊急旅行證件」是最快的方式,但畢竟人生地不熟,要跑流程也比較困難,建議與台灣駐外代表處聯繫,取得進一步協助。以下我們整理完整表格,針對國內外狀況來做說明。
護照遺失地點 | 國內 | 國外 |
報失方式 | 向戶政機關或外交部報失 | 向當地警方報案: 取得報案證明(英文或當地語言),作為遺失護照的記錄。 聯繫台灣駐外單位: 前往最近的台灣駐外代表處,辦理緊急旅行證件或申請新護照。 |
辦理新護照準備文件 | 遺失申報書: 由戶政事務所或外交部領事事務局提供 身分證或戶籍謄本: 如同時遺失身分證,需先辦理身分證補發。 彩色證件照 2 張: 背景白色,符合護照照片規範 護照申請表: 可於外交部網站下載,或現場索取填寫 | 遺失申報書: 當地警方報案證明。 身分證或戶籍謄本: 如同時遺失身分證,需先辦理身分證補發。 彩色證件照 2 張: 背景白色,符合護照照片規範 護照申請表: 可於外交部網站下載,或現場索取填寫 |
申請地點 | 外交部領事事務局或其分處 | 台灣駐外使館或辦事處 |
遺失護照補發費用 | 14歲以上:1,300元 14歲以下:900元 | 14歲以上:1,300元 14歲以下:900元 |
處理時間 | 約5至10個工作天 | 緊急旅行證件約需1~3天,新護照可能需更長時間 |
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出國在外,護照是最重要的身分證明,護照不見會帶來極大的不便,推薦大家出國前可以購入客製化的護照套或是客製化的皮夾護照套,容易辨識的護照套可以有效避免東西過多而遺漏!
專屬護照套更易辨識
使用客製化護照套,不僅能保護護照,還能讓它更易於辨認,避免與他人相似的護照混淆。選擇印有姓名縮寫、旅遊紀念圖案或獨特設計的護照套,為護照增添專屬個性!
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護照申請流程看似繁瑣,但只要準備好所需文件即相對應的流程,其實非常簡單。透過線上預約、快速審核等措施,你可以在最短的時間內取得新護照。
希望這份懶人包能成為你出國前的最佳幫手,讓你的旅程更加順心愉快。
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